Tudo o que o seu condomínio precisa
Oito categorias de funcionalidades — da gestão quotidiana ao contencioso, com inteligência artificial integrada.
Gestão
Todos os planosOperações quotidianas do condomínio — frações, condóminos, comunicações e documentos
Gestão de Frações e Condóminos
Cadastre todas as frações com permilagem, tipo de utilização e proprietários. Mantenha perfis completos de condóminos e inquilinos, com histórico de alterações e contactos atualizados.
Comunicações Internas
Envie circulares, avisos e comunicados para todos ou para grupos específicos de condóminos. Registo de entrega e leitura para cada mensagem, com arquivo completo.
Documentos e Arquivo Digital
Repositório seguro na cloud para contratos, apólices, regulamentos, atas e qualquer outro documento do condomínio. Pesquisa por texto completo e partilha controlada.
Portal do Condómino
Cada condómino tem acesso a um portal personalizado com as suas informações, documentos, histórico de pagamentos e canal de comunicação direta com o administrador.
Notificações Multicanal
Envio automático de notificações por email, SMS e WhatsApp Business — convocatórias, lembretes de quota, avisos de ocorrência e muito mais, com comprovativo de entrega.
Integração Bancária
Sincronize os movimentos da conta bancária do condomínio automaticamente. Reconciliação de transações sem esforço manual e deteção automática de pagamentos de quotas.
Financeiro
Todos os planosOrçamentos, despesas e relatórios — controlo financeiro total do condomínio
Orçamentos Anuais
Crie e aprove orçamentos com categorias detalhadas, histórico comparativo e votação em assembleia. Cálculo automático de quotas por permilagem.
Registo de Despesas
Lance despesas com comprovativo digital, categorização automática e aprovação por níveis. Relatório de execução orçamental sempre atualizado em tempo real.
Relatórios Financeiros
Relatórios de receitas, despesas e saldo prontos a imprimir ou exportar. Comparação com o período anterior, análise de tendências e exportação para Excel/PDF.
Referências Multibanco
Geração automática de referências de pagamento Multibanco para cada quota lançada. Reconciliação automática quando o pagamento é efetuado — zero trabalho manual.
Sugestões Financeiras por IA
A IA analisa o historial financeiro e sugere oportunidades de poupança, alerta para desvios orçamentais e compara propostas de fornecedores com base em dados do sector.
Assembleias
Todos os planosDa convocatória à ata — todo o ciclo da assembleia de condóminos
Convocatórias Automáticas
Criação e envio de convocatórias com comprovativo de receção, agenda interativa e documentação anexa. Cumprimento automático dos prazos legais do Código Civil.
Presenças e Quórum Digital
Registo digital de presenças com verificação automática de quórum legal. Gestão de representações por procuração e cálculo em tempo real das frações representadas.
Votações em Tempo Real
Votações digitais com contagem automática por permilagem. Suporte a maioria simples, qualificada e unanimidade conforme as exigências legais de cada deliberação.
Atas por Inteligência Artificial
A CondAi gera automaticamente a ata da assembleia com linguagem jurídica adequada, pontos da ordem do dia, deliberações e votações. Revisão e assinatura em minutos.
Arquivo de Atas e Deliberações
Histórico completo de todas as assembleias com pesquisa por data, assunto ou deliberação. Acesso imediato a qualquer decisão anterior, com o contexto completo da votação.
Inteligência Artificial
Professional +IA ao serviço da gestão — automatize tarefas complexas e poupe horas por semana
Análise de Documentos
Carregue contratos, apólices ou faturas e a IA extrai informação relevante, alerta para cláusulas críticas e compara propostas de fornecedores automaticamente.
Chatbot de Suporte 24/7
Assistente virtual que responde às dúvidas dos condóminos a qualquer hora — sobre regulamentos, quotas, ocorrências — e encaminha pedidos urgentes para o administrador.
Previsão de Desvios Orçamentais
A IA analisa padrões de despesa e alerta preventivamente para desvios orçamentais antes que ocorram, dando tempo para ação corretiva ou ajuste em assembleia.
Benchmarking de Fornecedores
Compare automaticamente propostas de fornecedores com preços de mercado do sector. Deteção de outliers e recomendações de negociação baseadas em dados reais.
Cobranças
Professional +Da quota mensal ao processo de injunção — gestão completa de cobranças
Quotas Automáticas
Lançamento e envio automático de avisos de quota (mensal, trimestral ou anual) com referência de pagamento Multibanco e prazo de vencimento definido.
Cobranças Escalonadas
Sistema de lembretes automáticos com escalada progressiva — lembrete amigável, notificação formal com juros de mora, segunda notificação — com registo de toda a comunicação.
Gestão de Dívidas
Painel de dívidas em tempo real com histórico de contactos, acordos de pagamento prestacional e registo de todos os documentos para eventual processo judicial.
Processo de Contencioso
Assistência ao processo de injunção com geração automática de documentos legais, acompanhamento de prazos processuais e integração com serviços jurídicos parceiros.
Seguros
Professional +Gestão de apólices, sinistros e renovações — tudo centralizado na plataforma
Gestão de Apólices
Arquivo digital centralizado de todas as apólices do condomínio. Alertas automáticos de renovação com antecedência configurável e comparação de propostas de seguradores.
Gestão de Sinistros
Abertura e acompanhamento de sinistros diretamente na plataforma — fotografias, peritagens, comunicações com a seguradora e histórico completo do processo até ao encerramento.
Relatório de Cobertura
Visão clara de todas as coberturas vigentes, exclusões e valores seguros. Identificação automática de lacunas de cobertura e alertas de valor desatualizado.
Análise de Apólices por IA
A IA lê e interpreta apólices de seguro, destaca cláusulas críticas, compara coberturas entre seguradoras e alerta para condições prejudiciais ao condomínio.
Manutenção
Professional +Ocorrências, fornecedores e obras — gestão operacional do espaço físico
Gestão de Ocorrências
Portal de reporte de avarias e problemas disponível 24/7. Fluxo de trabalho automático desde a abertura até à resolução, com notificações ao condómino e ao fornecedor.
Gestão de Obras e Intervenções
Planeamento e acompanhamento de obras — orçamentos, adjudicações, cronograma de execução e pagamentos. Registo fotográfico e relatórios de progresso para a assembleia.
Fornecedores e Marketplace
Diretório de fornecedores verificados integrado com o marketplace CondAi Pro. Pedidos de proposta diretos, avaliações reais e histórico de trabalhos realizados no condomínio.
Manutenções Preventivas
Calendário de manutenções obrigatórias (elevadores, extintores, inspeções) com alertas automáticos e registo de conformidade para auditorias e seguros.
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Comece gratuitamente com todos os módulos de gestão — ou compare planos para encontrar o ideal para si.