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Termos e Condições de Serviço

Condições que regulam a utilização da plataforma CondAi e a relação entre a CondAi e os seus utilizadores.

Última atualização: 14 de abril de 2026 · Versão 2.0

1. Identificação do Prestador de Serviço

O presente contrato de prestação de serviços é celebrado entre:

  • Designação social: Condai — Soluções de Gestão, Lda.
  • NIF: 518 335 186
  • Sede: Portugal
  • Email: geral@condai.pt
  • Website: condai.pt

... e o utilizador que aceita estes Termos ao registar-se ou utilizar a plataforma CondAi ("Utilizador").

2. Objeto e Âmbito

2.1. A CondAi é uma plataforma SaaS (Software as a Service) de gestão de condomínios disponível via web e aplicações móveis (iOS e Android), que oferece funcionalidades de:

  • Gestão de frações, condóminos e permilagens
  • Gestão financeira: orçamentos, quotas, despesas e relatórios
  • Assembleias: convocatórias, votações e atas (com geração por IA)
  • Cobranças: lançamento de quotas, notificações e processos de contencioso
  • Seguros: arquivo de apólices, gestão de sinistros e renovações
  • Comunicações internas e gestão de ocorrências
  • Integração com parceiros externos (fornecedores, advogados, seguradoras)

2.2. Estes Termos e Condições regem o acesso e a utilização de todos os serviços CondAi, independentemente do plano contratado (Grátis, Professional ou Enterprise).

2.3. A CondAi reserva-se o direito de adicionar, modificar ou descontinuar funcionalidades, com comunicação prévia ao Utilizador.

3. Registo e Conta

3.1. Para utilizar a plataforma CondAi, o Utilizador deve criar uma conta fornecendo informações verdadeiras, completas e atualizadas.

3.2. O Utilizador é inteiramente responsável pela confidencialidade das suas credenciais de acesso (email e palavra-passe) e por toda a atividade realizada na sua conta.

3.3. A CondAi oferece autenticação de dois fatores (2FA) e recomenda a sua ativação para maior segurança.

3.4. O Utilizador deve notificar imediatamente a CondAi de qualquer acesso não autorizado à sua conta através de suporte@condai.pt.

3.5. Cada conta é pessoal e intransmissível. É proibida a partilha de credenciais com terceiros.

3.6. Uma conta pode gerir múltiplos condomínios (conforme o plano contratado), mas cada condomínio só pode estar associado a uma conta principal de administrador de cada vez.

4. Planos e Condições Comerciais

4.1. Plano Grátis:

  • Disponível para condomínios com até 10 frações
  • Inclui funcionalidades base de gestão, financeiro e assembleias
  • Sem custos, sem cartão de crédito, sem limite de tempo
  • Funcionalidades de IA e cobranças com limitações de volume
  • Suporte por email com prazo de resposta padrão (3 dias úteis)

4.2. Plano Professional:

  • €2,50 por fração por mês (faturação mensal) ou €25,00 por fração por ano (faturação anual, poupança de 17%)
  • Sem limite de frações
  • Todas as funcionalidades incluídas: IA, cobranças, seguros, API básica
  • Suporte prioritário com prazo de resposta de 1 dia útil
  • Armazenamento ilimitado de documentos

4.3. Plano Enterprise:

  • €4,50 por fração por mês
  • Multi-condomínio com painel centralizado
  • API completa e integrações personalizadas
  • Gestor de conta dedicado
  • SLA garantido de 99,9% de disponibilidade
  • Suporte 24/7 com resposta em 4 horas
  • Formação e onboarding personalizado

4.4. Os preços indicados são em euros e incluem IVA à taxa legal em vigor (quando aplicável). A CondAi reserva-se o direito de alterar os preços com 30 dias de aviso prévio.

4.5. O pagamento é processado por cartão de crédito/débito ou transferência bancária, através de processadores de pagamento certificados PCI-DSS.

5. Renovação, Cancelamento e Reembolsos

5.1. Os planos pagos renovam-se automaticamente no final de cada período (mensal ou anual), salvo cancelamento com antecedência mínima de 30 dias.

5.2. O cancelamento pode ser efetuado a qualquer momento através da área de definições da conta ou por email para geral@condai.pt.

5.3. Em caso de cancelamento, o acesso mantém-se ativo até ao final do período já pago. Não há reembolso pro-rata por períodos não utilizados, salvo indicação em contrário por lei ou acordo escrito.

5.4. A CondAi oferece garantia de 14 dias de devolução do dinheiro para novos subscritores de planos pagos. Para exercer este direito, contacte geral@condai.pt dentro do prazo.

6. Utilização Aceitável

6.1. O Utilizador compromete-se a utilizar a plataforma CondAi exclusivamente para fins legítimos de gestão de condomínios.

6.2. É expressamente proibido:

  • Utilizar a plataforma para atividades ilegais, fraudulentas ou prejudiciais a terceiros
  • Introduzir na plataforma dados falsos, enganosos ou de terceiros sem autorização
  • Tentar aceder a dados de outros condomínios ou utilizadores sem autorização
  • Realizar engenharia reversa, descompilar ou tentar extrair o código-fonte da plataforma
  • Utilizar bots, scripts ou outros meios automatizados para aceder à plataforma sem autorização da CondAi
  • Sobrecarregar deliberadamente a infraestrutura da plataforma (ataques DoS/DDoS)
  • Sublicenciar, vender ou transferir o acesso à plataforma a terceiros
  • Publicar ou transmitir conteúdo difamatório, ofensivo, pornográfico ou ilegal

6.3. A CondAi reserva-se o direito de suspender imediatamente o acesso em caso de violação destas regras, sem necessidade de aviso prévio.

7. Propriedade Intelectual

7.1. A plataforma CondAi, incluindo o software, design, logótipos, textos, base de dados e todos os elementos que a compõem, são propriedade exclusiva da Condai — Soluções de Gestão, Lda., ou de terceiros que concederam licença de utilização.

7.2. A CondAi concede ao Utilizador uma licença limitada, não exclusiva, não sublicenciável, revogável e intransmissível para utilizar a plataforma nos termos destes Termos.

7.3. Os dados e documentos introduzidos pelo Utilizador na plataforma pertencem ao Utilizador (ou ao condomínio). A CondAi não reivindica direitos de propriedade sobre estes dados e utiliza-os apenas para prestar o serviço contratado, conforme a Política de Privacidade.

7.4. O Utilizador concede à CondAi uma licença não exclusiva e gratuita para utilizar dados agregados e anonimizados para fins de melhoria da plataforma, investigação e estatística.

8. Disponibilidade e Manutenção

8.1. A CondAi compromete-se a assegurar a disponibilidade da plataforma com os seguintes objetivos por plano:

  • Plano Grátis: disponibilidade numa base de melhor esforço, sem SLA garantido
  • Plano Professional: objetivo de 99,5% de disponibilidade mensal (excluindo manutenção programada)
  • Plano Enterprise: SLA de 99,9% de disponibilidade mensal, com créditos de serviço em caso de incumprimento

8.2. A CondAi efetuará manutenções programadas com aviso prévio de 48 horas, preferencialmente em horários de menor utilização (entre as 02:00 e as 06:00 UTC).

8.3. A CondAi não é responsável por indisponibilidades causadas por fatores fora do seu controlo razoável (força maior, falhas de internet, ataques externos, etc.).

9. Responsabilidade e Limitações

9.1. A CondAi é responsável pela correção técnica da plataforma e pela segurança dos dados nela armazenados, nos termos da lei aplicável.

9.2. A CondAi não é responsável por:

  • Decisões tomadas com base em informações introduzidas ou geradas pela plataforma (incluindo atas geradas por IA, que devem ser sempre revistas pelo administrador antes de serem aprovadas)
  • Erros ou omissões nos dados introduzidos pelo Utilizador
  • Atos de terceiros fornecedores ou parceiros integrados na plataforma
  • Perdas de lucros cessantes ou danos indiretos resultantes da utilização ou indisponibilidade da plataforma

9.3. A responsabilidade total da CondAi perante o Utilizador por danos diretos causados por falha da plataforma não excederá o valor pago pelo Utilizador nos 12 meses anteriores ao evento que originou o dano.

9.4. O Utilizador é responsável pela exatidão e legalidade dos dados que introduz na plataforma, incluindo os dados de outros condóminos.

10. Proteção de Dados

10.1. O tratamento de dados pessoais realizado no contexto da prestação de serviços CondAi é regulado pela Política de Privacidade, que faz parte integrante destes Termos.

10.2. Para efeitos do RGPD, relativamente aos dados pessoais dos condóminos introduzidos na plataforma pelo administrador do condomínio:

  • O administrador do condomínio é o responsável pelo tratamento
  • A CondAi atua como subcontratante, tratando os dados por conta e sob instrução do administrador
  • O Contrato de Tratamento de Dados (DPA) está disponível mediante pedido a dpo@condai.pt
11. Suspensão e Rescisão

11.1. A CondAi pode suspender ou cancelar a conta do Utilizador, com ou sem aviso prévio, nos seguintes casos:

  • Violação destes Termos e Condições
  • Falta de pagamento das quantias devidas (após aviso)
  • Suspeita de atividade fraudulenta ou ilegal
  • Decisão judicial ou ordem de autoridade competente

11.2. Em caso de rescisão, o Utilizador tem 30 dias para exportar os seus dados. Após este prazo, os dados são eliminados conforme a Política de Privacidade.

11.3. O Utilizador pode rescindir o contrato a qualquer momento conforme o ponto 5.2.

12. Alterações aos Termos

12.1. A CondAi pode alterar estes Termos mediante notificação ao Utilizador por email com antecedência mínima de 30 dias.

12.2. A continuação da utilização da plataforma após a data de entrada em vigor das alterações constitui aceitação dos novos Termos.

12.3. Se o Utilizador não concordar com as alterações, pode cancelar a sua conta antes da data de entrada em vigor, nos termos do ponto 5.2.

13. Lei Aplicável e Resolução de Litígios

13.1. Estes Termos e Condições são regidos pela legislação portuguesa, designadamente pelo Código Civil, pelo Código Comercial, pelo Decreto-Lei n.º 7/2004 (comércio eletrónico) e pelo Decreto-Lei n.º 24/2014 (direitos dos consumidores nos contratos celebrados à distância).

13.2. Em caso de litígio, o Utilizador pode recorrer a:

  • Mediação CondAi: contacte geral@condai.pt para tentativa de resolução amigável (prazo de resposta: 15 dias úteis)
  • Resolução alternativa de litígios (RAL): o Utilizador consumidor pode recorrer ao Centro de Arbitragem de Conflitos de Consumo de Lisboa (CACCL), Rua dos Douradores, 116, 1100-207 Lisboa (www.centroarbitragemlisboa.pt) ou à plataforma europeia de resolução de litígios em linha (ec.europa.eu/consumers/odr)
  • Tribunais: na impossibilidade de resolução extrajudicial, os litígios serão submetidos à jurisdição dos tribunais portugueses, sendo competente o tribunal da comarca de Lisboa, sem prejuízo de disposição legal imperativa em contrário
14. Disposições Finais

14.1. Se qualquer disposição destes Termos for considerada inválida ou inexequível, as restantes disposições manter-se-ão em pleno vigor.

14.2. A não exercício pela CondAi de qualquer direito ou disposição destes Termos não constitui renúncia a tal direito ou disposição.

14.3. Estes Termos constituem o acordo integral entre a CondAi e o Utilizador relativamente à utilização da plataforma, substituindo quaisquer acordos anteriores sobre o mesmo objeto.

14.4. Para contacto: geral@condai.pt — Condai — Soluções de Gestão, Lda. (NIF 518 335 186).

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