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Legal

Política de Privacidade

Como a CondAi recolhe, trata e protege os seus dados pessoais — em conformidade com o RGPD e a legislação portuguesa.

Última atualização: 14 de abril de 2026 · Versão 2.0

1. Responsável pelo Tratamento de Dados

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é:

  • Designação social: Condai — Soluções de Gestão, Lda.
  • NIF: 518 335 186
  • Sede: Portugal
  • Email geral: geral@condai.pt
  • Email DPO (Encarregado de Proteção de Dados): dpo@condai.pt

A CondAi está registada junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) nos termos da legislação aplicável.

2. Âmbito de Aplicação

Esta Política de Privacidade aplica-se ao tratamento de dados pessoais realizado pela CondAi no contexto de:

  • Utilização da plataforma web e das aplicações móveis CondAi
  • Processo de registo e gestão de conta
  • Comunicações por email, telefone ou outros meios
  • Visita ao website condai.pt
  • Serviços de suporte ao cliente

A CondAi trata dados pessoais de administradores de condomínio, condóminos, utilizadores da plataforma e visitantes do website.

3. Dados Pessoais Recolhidos

3.1 Dados fornecidos diretamente pelo utilizador:

  • Identificação: Nome completo, número de identificação civil (NIC) ou de contribuinte (NIF), data de nascimento
  • Contacto: Endereço de email, número de telemóvel, número de telefone fixo
  • Morada: Morada de residência ou de correspondência
  • Credenciais de acesso: Nome de utilizador e palavra-passe (armazenada em formato hash — a CondAi nunca armazena palavras-passe em texto simples)
  • Dados financeiros: IBAN para débito/crédito de quotas (quando aplicável), referências de pagamento
  • Dados do condomínio: Fração, permilagem, tipo de utilização, dados do condomínio onde reside ou que administra

3.2 Dados recolhidos automaticamente:

  • Dados de utilização: Páginas visitadas, funcionalidades utilizadas, frequência de acesso, ações realizadas na plataforma
  • Dados técnicos: Endereço IP, tipo e versão de browser, sistema operativo, identificadores de dispositivo
  • Cookies e tecnologias similares: Conforme descrito na nossa Política de Cookies

3.3 Dados de terceiros:

  • Dados de outros condóminos introduzidos pelo administrador do condomínio no âmbito da gestão do condomínio
  • Dados de terceiros fornecedores (empreiteiros, seguradoras) introduzidos na plataforma
4. Finalidades e Bases Legais do Tratamento

A CondAi trata os seus dados pessoais para as seguintes finalidades, com as respetivas bases legais ao abrigo do Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD):

4.1 Prestação do serviço (base legal: execução de contrato — art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD):

  • Registo e autenticação de utilizadores
  • Gestão de condomínios: frações, condóminos, orçamentos, assembleias, cobranças, seguros
  • Geração automática de documentos (atas, convocatórias, notificações)
  • Processamento de pagamentos e controlo de dívidas
  • Comunicações operacionais (confirmações, alertas, notificações de serviço)

4.2 Obrigações legais (base legal: cumprimento de obrigação jurídica — art. 6.º, n.º 1, al. c) do RGPD):

  • Cumprimento de obrigações fiscais e contabilísticas
  • Resposta a solicitações de autoridades judiciais ou administrativas
  • Cumprimento do Regime da Propriedade Horizontal e demais legislação condominial

4.3 Interesses legítimos (base legal: interesses legítimos — art. 6.º, n.º 1, al. f) do RGPD):

  • Prevenção de fraude e segurança da plataforma
  • Melhoria da qualidade dos serviços através de análise de dados de utilização (anonimizados sempre que possível)
  • Defesa de direitos em processos judiciais ou extrajudiciais

4.4 Consentimento (base legal: consentimento — art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD):

  • Envio de comunicações de marketing e newsletters (apenas se tiver dado consentimento explícito)
  • Gravação de assembleias para geração de atas por IA (consentimento obtido no início de cada sessão)
  • Cookies não essenciais (conforme Política de Cookies)
5. Destinatários e Transferências de Dados

5.1 Subcontratantes e fornecedores de serviços: A CondAi recorre a fornecedores de serviços que tratam dados pessoais em seu nome, nomeadamente:

  • Microsoft Azure (Região Oeste da Europa): alojamento de infraestrutura, armazenamento e bases de dados
  • Meta Platforms / WhatsApp Business API: comunicação via WhatsApp (quando utilizada)
  • Stripe / Outros processadores de pagamento: processamento de transações financeiras
  • Sendgrid / Mailchimp: envio de comunicações transacionais e newsletter

Todos os subcontratantes estão vinculados por contratos de tratamento de dados que garantem a proteção dos dados pessoais em conformidade com o RGPD.

5.2 Parceiros do condomínio: Com o conhecimento e, quando aplicável, o consentimento dos utilizadores, a CondAi pode partilhar dados com fornecedores de serviços ao condomínio (empreiteiros, seguradoras, escritórios de cobranças) para a prestação de serviços contratualizados.

5.3 Autoridades: A CondAi pode divulgar dados pessoais quando legalmente obrigada, designadamente a autoridades judiciais, policiais ou fiscais.

5.4 Transferências internacionais: Os dados são alojados em servidores localizados na União Europeia (Azure — Região Oeste da Europa, Dublin). Eventuais transferências para países terceiros são realizadas com as garantias exigidas pelo RGPD (cláusulas contratuais-tipo ou decisão de adequação da Comissão Europeia).

6. Prazos de Conservação de Dados

A CondAi conserva os dados pessoais pelo tempo estritamente necessário às finalidades para que foram recolhidos:

  • Dados de conta ativa: durante toda a vigência da conta e até 3 anos após o encerramento
  • Dados financeiros e contabilísticos: 10 anos (obrigação legal fiscal)
  • Documentos e atas do condomínio: conforme legislação condominial (geralmente 20 anos para atas de assembleia)
  • Dados de navegação e logs: 12 meses
  • Cookies de análise: conforme indicado na Política de Cookies (máximo 13 meses)
  • Dados de marketing (consentimento): até revogação do consentimento

Após o prazo de conservação, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados.

7. Segurança dos Dados

A CondAi implementa medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir a segurança dos dados pessoais, incluindo:

  • Encriptação de dados em trânsito (TLS 1.2+) e em repouso (AES-256)
  • Palavras-passe armazenadas em formato hash com salt (bcrypt)
  • Autenticação de dois fatores disponível para todos os utilizadores
  • Controlo de acessos baseado em funções (RBAC)
  • Monitorização e deteção de intrusões 24/7
  • Backups diários com retenção de 30 dias
  • Política de gestão de incidentes de segurança (notificação à CNPD em 72h, se aplicável)

Em caso de violação de dados pessoais que possa representar risco para os seus direitos e liberdades, notificaremos os titulares afetados nos termos do art. 34.º do RGPD.

8. Os Seus Direitos

Ao abrigo do RGPD, tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

  • Direito de acesso (art. 15.º): Solicitar uma cópia dos dados pessoais que tratamos sobre si
  • Direito de retificação (art. 16.º): Corrigir dados incorretos ou incompletos
  • Direito ao apagamento / "direito a ser esquecido" (art. 17.º): Solicitar a eliminação dos seus dados, nos casos previstos na lei
  • Direito à limitação do tratamento (art. 18.º): Solicitar a suspensão do tratamento em determinadas circunstâncias
  • Direito à portabilidade (art. 20.º): Receber os seus dados num formato estruturado, de uso corrente e leitura automática
  • Direito de oposição (art. 21.º): Opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos ou para fins de marketing direto
  • Direito de não sujeição a decisões automatizadas (art. 22.º): Não ser sujeito a decisões baseadas exclusivamente em tratamento automatizado que produzam efeitos jurídicos ou similares
  • Direito de retirar o consentimento: Quando o tratamento se baseia no consentimento, pode retirá-lo a qualquer momento, sem prejuízo da licitude do tratamento anterior

Para exercer qualquer destes direitos, contacte o nosso DPO em dpo@condai.pt ou utilize o formulário disponível na sua área pessoal da plataforma. Responderemos no prazo máximo de 30 dias.

9. Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

A CondAi designou um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) que pode ser contactado para qualquer questão relacionada com o tratamento de dados pessoais:

  • Email: dpo@condai.pt
  • Morada: Condai — Soluções de Gestão, Lda., Portugal (pedidos por escrito com identificação do titular)
10. Cookies

O website condai.pt utiliza cookies e tecnologias similares. Para informação detalhada sobre os cookies utilizados, finalidades, duração e como os gerir, consulte a nossa Política de Cookies.

11. Menores

Os serviços da CondAi não são direcionados a menores de 16 anos. A CondAi não recolhe intencionalmente dados pessoais de menores. Se tomarmos conhecimento de que recolhemos dados pessoais de um menor sem consentimento parental verificável, tomaremos medidas para eliminar esses dados.

12. Alterações a Esta Política

A CondAi reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento. Em caso de alterações materiais, notificaremos os utilizadores registados por email com uma antecedência mínima de 30 dias. A versão mais recente está sempre disponível em condai.pt/Privacy.

A data da última atualização está indicada no topo deste documento.

13. Reclamações

Tem o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo competente. Em Portugal, a autoridade competente é a:

  • Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD)
  • Rua de São Bento, 148, 1200-031 Lisboa
  • Website: www.cnpd.pt
  • Email: geral@cnpd.pt

Encorajamo-lo, no entanto, a contactar-nos primeiro para que possamos tentar resolver qualquer preocupação diretamente.

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